Head of Maritime / IBM (Integrated Border Management) Unit
Introduction
The Swedish Civil Contingencies Agency (MSB) recruits committed and skilled experts for our humanitarian, resilience and peace support operations worldwide on a daily basis. We have great experience on working together and strengthening other organisations for example the UN and the EU in crisis, conflicts or other disasters.
MSB is currently looking for Head of Maritime / IBM (Integrated Border Management) Unit for a mission to Odessa, Ukraina. Durations for the mission is initially 12 months with possibility for extension, with start in December 2024.
To read more about the mission, please visit https://www.euam-ukraine.eu/
Introduction swedish
MSB arbetar dagligen med att kompetensförsörja insatser runt om i världen. Vi har stor erfarenhet av att samarbeta och stärka andra organisationer som exempelvis FN och EU i katastrof- och konfliktsituationer. MSB har även ett antal nationella förstärkningsresurser som kan stötta exempelvis kommuner, regioner, länsstyrelser och andra myndigheter.
MSB söker nu en Head of Maritime / IBM Unit för insats till Odessa, Ukraina. Insatsen är på 12 månader med möjlighet till förlängning, troligt startdatum december 2024.
Vi värderar vår insatspersonals välbefinnande högt och du kommer att ha tillgång till stödfunktioner inom hälsa och säkerhet från MSB dygnet runt när du är på insats.
MSB söker nu en Head of Maritime / IBM Unit för insats till Odessa, Ukraina. Insatsen är på 12 månader med möjlighet till förlängning, troligt startdatum december 2024.
Vi värderar vår insatspersonals välbefinnande högt och du kommer att ha tillgång till stödfunktioner inom hälsa och säkerhet från MSB dygnet runt när du är på insats.
Duties
To operationalise the Mission mandate and tasks as set out in the planning documents
and the Mission Implementation Plan( MIP);
• To lead, manage and coordinate the work and staff of the Unit to ensure it delivers on Mission mandate within its field of responsibility and taska set out in
documents, the MIP and instructions issued by the Head of Mission;
• To ensure timely reporting on activities within the field of responsibility as per planning
documents, in particular progress and/or lack of progress, including the updating of the
MIP benchmarking in the relevant Line of Operations;
• To ensure, at operational level, coordination with other relevant operational units within
the Mission;
• To coordinate with other Mission Components and horizontal Advisers;
• To maintain necessary contacts and build relationships with relevant local counterparts
and international actors in the field of responsibility;
• To act as the representative of the Unit with external interlocutors;
• To ensure compliance with instruction/direction from Mission management and to
issue clear instruction to the Unit;
• To identify, manage and report the risks arising from specific processes/
systems/projects implemented;
• To implement gender-responsive leadership and ensure gender and human rights
mainstreaming internally and externally in mandate implementation;
• To uphold a strict zero tolerance policy to misconduct, including all forms of
harassment, sexual harassment, discrimination and abuse, and proactively ensure an
equal and inclusive work environment for all staff
• To raise awareness of staff on their rights, obligations and appropriate standards of
behaviour, including existing formal and informal complaint and support mechanisms.
and the Mission Implementation Plan( MIP);
• To lead, manage and coordinate the work and staff of the Unit to ensure it delivers on Mission mandate within its field of responsibility and taska set out in
documents, the MIP and instructions issued by the Head of Mission;
• To ensure timely reporting on activities within the field of responsibility as per planning
documents, in particular progress and/or lack of progress, including the updating of the
MIP benchmarking in the relevant Line of Operations;
• To ensure, at operational level, coordination with other relevant operational units within
the Mission;
• To coordinate with other Mission Components and horizontal Advisers;
• To maintain necessary contacts and build relationships with relevant local counterparts
and international actors in the field of responsibility;
• To act as the representative of the Unit with external interlocutors;
• To ensure compliance with instruction/direction from Mission management and to
issue clear instruction to the Unit;
• To identify, manage and report the risks arising from specific processes/
systems/projects implemented;
• To implement gender-responsive leadership and ensure gender and human rights
mainstreaming internally and externally in mandate implementation;
• To uphold a strict zero tolerance policy to misconduct, including all forms of
harassment, sexual harassment, discrimination and abuse, and proactively ensure an
equal and inclusive work environment for all staff
• To raise awareness of staff on their rights, obligations and appropriate standards of
behaviour, including existing formal and informal complaint and support mechanisms.
Qualifications
Experience
A minimum 6 years of relevant professional experience, out of which a minimum of 2
years at coordination/management level, after having fulfilled the education
requirements.
International experience, particularly in crisis areas with multinational and international
organisations.
years at coordination/management level, after having fulfilled the education
requirements.
International experience, particularly in crisis areas with multinational and international
organisations.
Education
Successful completion of university studies of at least 4 years attested by a diploma
OR a qualification in the National Qualification Framework which is equivalent to level
46/122
7 in the European Qualifications Framework OR a qualification of the second cycle
under the framework of qualifications of the European Higher Education Area, e.g.
Master’s Degree, OR equivalent and attested police and/or military education or
training or an award of an equivalent rank
OR a qualification in the National Qualification Framework which is equivalent to level
46/122
7 in the European Qualifications Framework OR a qualification of the second cycle
under the framework of qualifications of the European Higher Education Area, e.g.
Master’s Degree, OR equivalent and attested police and/or military education or
training or an award of an equivalent rank
Languages
Flytande engelska i tal och skrift är ett krav.
Ryska/ukrainska är meriterande.
Ryska/ukrainska är meriterande.
Other requirements
För denna position krävs svenskt medborgarskap
Innan anställning kan bli aktuellt krävs att en hälsoundersökning genomförs och att resultaten godkänns av MSB. Vissa sjukdomar och tillstånd kan utgöra hinder för utlandstjänstgöring. Om du har frågor kring MSB:s hälsokrav, vänligen kontakta våra medicinska koordinatorer, medical.coordinator@msb.se
Vi söker personer med starkt samhällsengagemang. För oss är det viktigt att du förstår, respekterar och agerar utifrån MSB:s mandat och uppförandekod.
Har du en ordinarie arbetsgivare så bör du informera denne om ditt eventuella engagemang med MSB.
MSB:s verksamhet utgår från den drabbade befolkningens behov och alla människors lika värde. Som anställd på MSB åtar jag mig att inom mitt arbetsområde och genom mitt uppträdande aktivt verka för att förebygga diskriminering och trakasserier på grund av kön, etniskt ursprung, ålder, religion eller annan trosuppfattning, politisk åskådning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck.
Profile
Vi söker dig som kan:
• Interagera omdömesfullt och visa respekt för mångfald i multikulturella miljöer.
• Utföra ditt arbete under svåra och krävande förhållanden och samtidigt ha god förmåga till flexibilitet.
• Etablera och upprätthålla effektiva och goda arbetsförhållanden med kollegor, chefer och externa samarbetspartners.
• Kommunicera tydligt i såväl tal som skrift.
• Ta initiativ till att lösa uppgifter och problem både på ett praktiskt och analytiskt plan.
• Interagera omdömesfullt och visa respekt för mångfald i multikulturella miljöer.
• Utföra ditt arbete under svåra och krävande förhållanden och samtidigt ha god förmåga till flexibilitet.
• Etablera och upprätthålla effektiva och goda arbetsförhållanden med kollegor, chefer och externa samarbetspartners.
• Kommunicera tydligt i såväl tal som skrift.
• Ta initiativ till att lösa uppgifter och problem både på ett praktiskt och analytiskt plan.
Contractual conditions
Hur du ansöker:
För att söka denna tjänst var vänlig skapa ett konto först på MyPages. Notera att informationen som du delar på MyPages blir till ditt CV.När du skapat ditt konto och registrerat din CV-information skickar du in din ansökan genom att klicka på ”Apply” i den aktuella annonsen och följa de anvisade stegen. Har du redan ett konto på MyPages kan du gå direkt till Apply. Har du problem med MyPages kan du kontakta supporten genom att maila mypages@msb.se
Glöm inte att beskriva detaljerat vilka tidigare arbetserfarenheter Ni besitter och som gör Er lämpliga för tjänsten.
Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem. Om du har skyddad identitet ska du kontakta HR-handläggaren som anges nedan, innan du registrerar några uppgifter på MyPages.
Observera att din ansökan måste vara på engelska.
TJÄNSTEN ÄR SÄKERHETSKLASSAD OCH EN SÄKERHETSPRÖVNING KOMMER ATT GENOMFÖRAS INNAN ANSTÄLLNING.
Välkommen in med din ansökan!
För att söka denna tjänst var vänlig skapa ett konto först på MyPages. Notera att informationen som du delar på MyPages blir till ditt CV.När du skapat ditt konto och registrerat din CV-information skickar du in din ansökan genom att klicka på ”Apply” i den aktuella annonsen och följa de anvisade stegen. Har du redan ett konto på MyPages kan du gå direkt till Apply. Har du problem med MyPages kan du kontakta supporten genom att maila mypages@msb.se
Glöm inte att beskriva detaljerat vilka tidigare arbetserfarenheter Ni besitter och som gör Er lämpliga för tjänsten.
Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem. Om du har skyddad identitet ska du kontakta HR-handläggaren som anges nedan, innan du registrerar några uppgifter på MyPages.
Observera att din ansökan måste vara på engelska.
TJÄNSTEN ÄR SÄKERHETSKLASSAD OCH EN SÄKERHETSPRÖVNING KOMMER ATT GENOMFÖRAS INNAN ANSTÄLLNING.
Välkommen in med din ansökan!
Application deadline
2024-10-30
Point of contact
Helen Hagström
helen.hagstrom@msb.se
+46102405230
helen.hagstrom@msb.se
+46102405230